NETCLOUD24 · Forretningsapplikationer
Ansøgninger, accepter og dokumenter kan have ét klart flow. Vi hjælper dig med at planlægge dit digitale workflow og miljø til workflow og lavkodeløsninger, herunder WEBCON BPS.
ET OMFANG SKRÆDDED TIL DINE BEHOV
Vi indsamler oplysninger om sagens stadier, de nødvendige data og de personer, der træffer beslutningerne. Vi er opmærksomme på undtagelser, substitutioner og deadlines, som i det daglige arbejde nogle gange er vigtigere end selve formen. Vi aftaler procesmodellen med dens ejer. Dette giver dig mulighed for at udarbejde en løsning, der passer til teamets arbejde, i stedet for at overføre papirarbejdsgangen til en ulæselig skærm.
Workflow-platformen organiserer modtagelse af underretninger og videresendelse af sager til efterfølgende personer. Planen inkluderer felter, tilladelser, ændringshistorik og faseslutbetingelser. Vi kan imødekomme meddelelser og erstatninger. I low-code tilgangen kan nogle ændringer indføres gennem konfiguration, men dette kræver stadig test og kontrol af påvirkningen af kørende processer.
Dokumentflow skal ikke fungere adskilt fra resten af virksomheden. Vi bestemmer metoden for udveksling af data med ERP, brugerbibliotek og fillagre. For hver integration beskriver vi ejeren af informationen og adfærden, når systemet ikke reagerer. Vi tjekker de tilgængelige grænseflader og licensomfang, før vi planlægger automatisk dokumentoverførsel.
Du kan dele den første version af processen med en lille gruppe brugere. De kontrollerer formularernes forståelighed, acceptprocessen og undtagelseshåndteringen. De indsamlede kommentarer giver os mulighed for at forbedre løsningen før en bredere lancering. Aftalte testscenarier dokumenterer, hvad der forventes at virke efter hver efterfølgende konfigurationsændring eller platformopdatering.
Vi hjælper med at forberede serverressourcer, applikationsadgang og backuppolitik. Vi adskiller testmiljøet fra produktionsmiljøet og bestemmer metoden til publicering af ændringer. Rettigheder til dokumenter følger af roller og ansvar. I plejemodellen kan serveren og databasen overvåges, og udviklingen af processer kan gennemføres i en aftalt rækkefølge.
FRA BEHOV TIL LØSNING
Et eksempel på en købsanmodningsarbejdsgang omfatter rapportering af behovet, godkendelse fra supervisoren, kontrol af budgettet og bekræftelse af implementering. Brugeren ser sin sags fase, og den ansvarlige modtager opgaven. En pilotversion kan testes i én afdeling, før processen dækker hele organisationen.
TRANSPARENT SAMARBEJDE
Vi indsamler krav, afhængigheder og begrænsninger. Vi bestemmer målet og de nødvendige data for at forberede arbejdsomfanget.
Vi udarbejder en løsning efter den aftalte plan. Test bekræfter, at de scenarier, som brugerne har brug for, fungerer.
Vi dokumenterer resultater og resultater af arbejdet. Vi kan planlægge yderligere administration, support og udvikling af miljøet.
Omfanget af "Dokumentflowanalyse" og området "Workflowprocesmodel" er værd at vurdere sammen med de nuværende systemer. En fælles liste over afhængigheder hjælper med at angive nødvendige adgange, kontaktpersoner og aktiviteter, der kræver forudgående forberedelse.
Inden vi påbegynder implementeringen af projektet, vil vi i fællesskab fastlægge omfanget af den nødvendige bistand og prioriteringerne i forbindelse med det daglige arbejde i virksomheden. Til at begynde med har du brug for: oplysninger om den aktuelle organisering af miljøet og eksempler på situationer, der kræver forbedring. Efter en fælles gennemgang vil vi være i stand til at udarbejde en plan, der opfylder dit teams behov.
SVAR FØR ARBEJDET STARTES
Sådanne regler kan indarbejdes i procesdesignet. Vi bestemmer stedfortræderens beføjelser, varighed og metode til registrering af de udførte aktiviteter.
Nej. Ét gentageligt løb med en bestemt ejer er en god start. Efterfølgende processer kan tilføjes efter kontrol af driften af den første.
Nej. Ændring af konfigurationen kan påvirke brugerdata, tilladelser og opgaver. Derfor planlægger vi test i et testmiljø og kontrolleret publicering af ændringer.
RELATERTE OMRÅDER
Har du spørgsmål til vores ydelser eller har du brug for et tilbud? Skriv til os, så svarer vi hurtigst muligt.
Adresse
gaden Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polen
NIP: 6282281064