NETCLOUD24 · IT-infrastruktur
Onlinemøder bør starte med en samtale. Vi hjælper med at forberede lokaler, udstyr og forbindelser, så folk på kontoret og fjerndeltagere kan samarbejde komfortabelt.
ET OMFANG SKRÆDDED TIL DINE BEHOV
Vi analyserer rummets størrelse, antallet af pladser og typiske arbejdsscenarier. En kort teamsamtale kræver et andet sæt end et trænings- eller bestyrelsesmøde. Vi tjekker bordindretning, lys, akustik og eksisterende tilslutninger. Designet dækker hele brugeroplevelsen: at deltage i et møde, dele et billede og afslutte samtalen.
Vi vælger kamera, mikrofoner, højttalere og skærm, så de passer til rumforholdene. Klarheden af stemmer fra mennesker, der sidder forskellige steder og korrekt indramning er vigtige. Vi verificerer enhedskompatibilitet med de anvendte mødeplatforme. Vi bestemmer også, om lokalet skal betjenes med en tilsluttet bærbar eller som en selvstændig konferencestation.
Videokonferencer kræver de rigtige netværks-, konti- og enhedsadministrationspolitikker. Vi tager højde for internetadgang, opdateringer og sikker indholdsdeling. Vi kan planlægge integration med kalenderen og værelsesreservation, afhængig af den valgte platform. Takket være dette bliver nyt udstyr en del af virksomhedens miljø frem for et separat, uovervåget sæt.
Vi tjekker samtalen med en ekstern deltager, skærmpræsentationen og betjeningen af grundlæggende funktioner. Testen foregår i mållokalet, fordi bare at køre enhederne på skrivebordet viser ikke kvaliteten af mødet. Vi giver instruktioner og hjælper teamet med at lære tjenesten at kende. Brugerkommentarer giver dig mulighed for at finjustere indstillingerne før daglig brug.
Pleje kan omfatte opdateringer, opkaldskontrol og assistance med hardware- eller kontoproblemer. Vi etablerer ansvar for licenser, enheder og netværket. Dokumentationen angiver sættets model, og hvordan indstillingerne genskabes. I efterfølgende lokaler kan en ensartet servicestandard anvendes og support til medarbejderne forenkles.
FRA BEHOV TIL LØSNING
For et hybridkontor inkluderer et eksempel på implementering et kamera, der dækker bordet, mikrofoner valgt til lokalet og en måde at starte mødet på. Efter installationen gennemfører vi en test med en fjernmedarbejder. Vi verificerer hørbarheden af hver person og synligheden af præsentationen, og vi gemmer indstillingerne i dokumentationen.
TRANSPARENT SAMARBEJDE
Vi indsamler krav, afhængigheder og begrænsninger. Vi bestemmer målet og de nødvendige data for at forberede arbejdsomfanget.
Vi udarbejder en løsning efter den aftalte plan. Test bekræfter, at de scenarier, som brugerne har brug for, fungerer.
Vi dokumenterer resultater og resultater af arbejdet. Vi kan planlægge yderligere administration, support og udvikling af miljøet.
Omfanget af "Rum- og behovsanalyse" og området "Kameraer og mikrofoner" er værd at vurdere sammen med de nuværende systemer. En fælles liste over afhængigheder hjælper med at angive nødvendige adgange, kontaktpersoner og aktiviteter, der kræver forudgående forberedelse.
For "Skærm og mødesæt"-opgaver bestemmer vi, hvilke data og ressourcer der er nødvendige til test. Acceptscenarier skal svare til brugernes daglige arbejde og angive, hvordan man genkender det korrekte resultat.
Området "Integration med mødeplatformen" kræver enighed om ansvar og metode til at indføre ændringer. Hvis projektet kombinerer flere teams eller leverandører, beskriver vi grænserne for deres opgaver, og hvordan information om problemet formidles.
Inden arbejdet påbegyndes, fastlægger vi formålet med projektet og de vigtigste afhængigheder. En beskrivelse af aktuelle værktøjer og eksempler på situationer, der kræver forbedring, vil være nyttig. På dette grundlag kan vi bestemme omfanget og rækkefølgen af aktiviteter.
SVAR FØR ARBEJDET STARTES
Vi vil kontrollere kompatibiliteten af det foreslåede sæt med de anvendte værktøjer, for eksempel Teams eller Zoom. Vi beskriver de nødvendige funktioner og licenser inden køb.
Det afhænger af rummet og hvordan det bruges. Udover billedet har du brug for passende lyd, et kamera, forbindelser og en bekvem måde at styre mødet på.
Ja, en fælles standard gør det nemmere for brugerne at bruge og nemmere for administratorer at vedligeholde. Forskelle i rumstørrelse og akustik skal stadig tages i betragtning.
RELATERTE OMRÅDER
Har du spørgsmål til vores ydelser eller har du brug for et tilbud? Skriv til os, så svarer vi hurtigst muligt.
Adresse
gaden Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polen
NIP: 6282281064