NETCLOUD24 · IT-service og sikkerhed
Organiser enheder, omkostninger og printflow. Vi hjælper med at udarbejde en printservicemodel skræddersyet til teamet, antallet af dokumenter og det nødvendige niveau af adgangskontrol.
ET OMFANG SKRÆDDED TIL DINE BEHOV
Vi indsamler oplysninger om enheder, målere, placeringer og dokumenttyper. Vi tjekker, hvor der er kø, hyppige fejl eller overskydende ubrugt udstyr. Prisen for toner alene fortæller ikke hele historien. I vurderingen tager vi hensyn til brugersupport, materialer, service og opgaver, der kræver scanning og overførsel af dokumenter til andre systemer.
Valget af flåden afhænger af den månedlige arbejdsbyrde, dokumentformat og afdelingskrav. Vi sammenligner lokale og delte enheder samt serviceforhold. I MPS-modellen skal du tydeligt beskrive, hvad der indgår i afregningen. Vi aftaler materialer, dele, svartider og tillægsgebyrer, så tilbud kan vurderes på et fælles grundlag.
En delt printer kan gemme et dokument, indtil det modtages af en autoriseret person. Valget af en sådan løsning afhænger af enhederne og administrationssystemet. Vi etablerer autentificering, tilladelser og regler for lagring af opgaver. Dette hjælper med at reducere situationer, hvor fortrolige noter efterlades uden opsyn på et offentligt sted.
Fjernstatusaflæsning kan understøtte leveringsplanlægning og reaktion på fejl. Vi bestemmer, hvilke oplysninger der indsamles, hvem der håndterer dem, og hvordan man rapporterer et problem. Automatisering erstatter ikke klare ansvarsregler. Vedligeholdelsesmodellen tager også højde for enhedsfejl, og hvordan man giver brugerne en alternativ udskrivningsmulighed.
Når miljøet ændrer sig, forbereder vi køer, chauffører og instruktioner til teamet. Vi tester print og scanning fra de programmer, du bruger. Rapporter kan vise enhedsudnyttelse og efterspørgselsændringer. Periodisk gennemgang giver dig mulighed for at tilpasse flåden til antallet af medarbejdere, digitale processer og den faktiske mængde af dokumenter.
FRA BEHOV TIL LØSNING
Et kontor med mange små printere skal muligvis sammenligne deres omkostninger med en delt flåde. Et eksempelprojekt omfatter volumenmåling, enhedsplacering og kontrolleret modtagelse af fortrolige udskrifter. Når de er lanceret, hjælper rapporterne med at vurdere, om det valgte antal enheder matcher teamets arbejde.
TRANSPARENT SAMARBEJDE
Vi indsamler krav, afhængigheder og begrænsninger. Vi bestemmer målet og de nødvendige data for at forberede arbejdsomfanget.
Vi udarbejder en løsning efter den aftalte plan. Test bekræfter, at de scenarier, som brugerne har brug for, fungerer.
Vi dokumenterer resultater og resultater af arbejdet. Vi kan planlægge yderligere administration, support og udvikling af miljøet.
Omfanget "Udskrivningsflådegennemgang" og området "Omkostnings- og volumenanalyse" er værd at vurdere sammen med nuværende systemer. En fælles liste over afhængigheder hjælper med at angive nødvendige adgange, kontaktpersoner og aktiviteter, der kræver forudgående forberedelse.
Inden arbejdet påbegyndes, aftaler vi med dit team brugerbehov og prioriteringer i forbindelse med det daglige arbejde i virksomheden. Til at starte med skal du bruge: en liste over de applikationer og enheder, du bruger, og eksempler på situationer, der kræver forbedring. Med disse oplysninger bliver det nemmere for os at udarbejde en plan, der opfylder dit teams behov.
SVAR FØR ARBEJDET STARTES
Ikke altid. Først vurderer vi tilstanden, mulighederne og omkostningerne ved at betjene dine nuværende enheder. Nogle kan forblive i målmodellen.
Omfanget afhænger af kontrakten. Du skal sammenligne materialer, service, reservedele, grænser og ekstra omkostninger, ikke kun en enkelt pris.
Kan omfatte filscanning og uploadkonfiguration. Integration med dokumentflow og yderligere funktioner fastlægges inden for projektets rammer.
RELATERTE OMRÅDER
Har du spørgsmål til vores ydelser eller har du brug for et tilbud? Skriv til os, så svarer vi hurtigst muligt.
Adresse
gaden Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polen
NIP: 6282281064